Đối với các doanh nghiệp, nhà máy muốn đưa các nhà xưởng sớm đi vào hoạt động sản xuất đúng tiến độ cần phải nghiêm túc thực hiện quy trình hoàn công xây dựng nhà xưởng. Công việc này đóng vai trò rất quan trọng, cần một bộ hồ sơ đầy đủ với nhiều giấy tờ pháp lý.
Hoàn công xây dựng là gì?
Việc đầu tiên cần hiểu rõ công tác hoàn công xây dựng là gì. Rất nhiều người lầm tưởng hoàn công xây dựng với công tác nghiệm thu giữa nhà thầu và chủ đầu tư. Nhưng không phải, hoàn công xây dựng là một thủ tục hành chính nhằm xác nhận với cơ quan quản lý công trình đã thi công xong theo giấy phép xây dựng, đủ điều kiện đi vào sử dụng, và là căn cứ để xác nhận tài sản trên đất của chủ đầu tư.
Khi nào có thể làm hồ sơ hoàn công?
Hồ sơ hoàn công có thể chuẩn bị từ trong quá trình thi công xây dựng công trình.
Tuy nhiên hồ sơ hoàn công chỉ có thể hoàn thiện sau khi kết thúc công việc xây dựng.
Ai là người chịu trách nhiệm làm hồ sơ hoàn công?
Nhà thầu không có trách nhiệm phải làm hồ sơ hoàn công. Cũng giống như công tác xin giấy phép xây dựng, đây là trách nhiệm của chủ đầu tư. Tuy nhiên nhiều hợp đồng trọn gói bao gồm cả công tác xin cấp phép và làm hoàn công xây dựng, là thỏa thuận giữa chủ đầu tư và nhà thầu trước khi ký hợp đồng.
Theo thông tư số 05/2015/TT-BXD, Hồ sơ hoàn công xây dựng nhà xưởng có thể chia 2 loại như sau:
Hồ sơ pháp lý
Hồ sơ quản lý chất lượng
Hồ sơ pháp lý
Đơn xin hoàn công
Đánh giá tác động môi trường
Giấy phép xây dựng và biên bản cấp phép thi công công trình xây dựng.
Giấy phép PCCC
Thông báo khởi công
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của CĐT
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cùa CĐT
Hợp đồng thi công giữa chủ đầu tư và nhà thầu thi công
Hồ sơ năng lực của nhà thầu thi công, đơn vị tư vấn giám sát, quản lý dự án
Quyết định thành lập ban chỉ huy công trường
Bằng cấp, chứng chỉ cán bộ thi công
Hồ sơ quản lý chất lượng
Bản vẽ hoàn công công trình xây dựng nhà xưởng.
Nhật ký thi công công trình
Chứng chỉ về thiết bị, vật tư, vật liệu sử dụng trong quá trình xây dựng
Kết quả thí nghiệm
Biên bản nghiệm thu, kiểm tra công tác xây dựng nhà xưởng.
Biên bản nghiệm thu hoàn thành đưa vào sử dụng
Dấu hoàn công xây dựng nhà xưởng
Chủ đầu tư cùng với đơn vị thi công cần ghi nhớ các loại giấy tờ trên để chuẩn bị đầy đủ, tránh việc đi lại, bổ sung nhiều lần giúp quy trình xét duyệt hồ sơ trở nên nhanh chóng hơn.
Thực hiện nộp hồ sơ hoàn công
Sau khi đã thu thập, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chủ đầu tư sẽ phải mang hồ sơ lên nộp tại cơ quan có thẩm quyền để làm thủ tục hoàn công. Đối với các công trình nhà xưởng, khu công nghiệp, nhà máy, khu chế xuất, khu công nghệ cao…sẽ nộp tại Ban quản lý đầu tư và xây dựng. Các công trình nộp hồ sơ hoàn công là các công trình xây mới hoặc xây tạm, thay đổi sửa chữa kiến trúc, kết cấu công trình.
Nếu hồ sơ có đầy đủ giấy tờ thì bộ phận tiếp nhận sẽ thu hồ sơ, ghi biên nhận và hẹn lịch phúc đáp hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ thiếu giấy tờ, có sai sót thì bộ phận tiếp nhận sẽ trả lại hồ sơ cho chủ đầu tư đồng thời yêu cầu bổ sung, sửa đổi giấy tờ còn thiếu. Sau khi chủ đầu tư đã hoàn thiện đầy đủ mọi giấy tờ sẽ quay lại nộp hồ sơ cho cơ quan chức năng một lần nữa.
Chủ đầu tư khi đã nộp hồ sơ xong sẽ có trách nhiệm thực hiện các khoản lệ phí hoàn công xây dựng nhà xưởng. Đến thời hạn phúc đáp hồ sơ, chủ đầu sẽ đến lấy kết quả để hoàn tất các bước tiếp theo trong việc đưa công trình nhà xưởng đi vào hoạt động.
Trên đây là các quy định về làm hồ sơ hoàn công xây dựng nhà xưởng mà các doanh nghiệp cần nắm rõ. Trong trường hợp doanh nghiệp gặp nhiều vướng mắc khi thực hoàn hoàn công công trình có thể nhờ cậy đến sự trợ giúp của các dịch vụ chuyên nghiệp.
