Dự toán xây dựng công trình (dự toán) đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập nên kế hoạch tài chính cho một dự án đầu tư xây dựng. Kế hoạch này là nền tảng cho công tác quản lý – kiểm soát mọi chi phí của dự án.
Dowload 11 bước để hoàn thiện dự toán công trình Mật khẩu :Cuối bài viết
Bước 1: Rà soát lại toàn bộ kích thước, số lượng của bản vẽ kiến trúc và kết cấu ;
Có nhiều loại công trình như công trình dân dụng; công trình giao thông; công trình hạ tầng kỹ thuật…. Mỗi công trình sẽ có những cách lập dự toán đặc thù riêng. Như vậy các bạn cần phải đọc kỹ yêu cầu của hồ sơ để tiến hành các bước lập dự toán CTXD cho phù hợp. Ngoài ra còn cần chú ý đến thời gian lập hồ sơ dự toán? Địa điểm lập dự toán CT?.
Bước 2:Hình thành các công tác cần triển khai lập dự toán;
Đây là công tác định hướng cho quá trình triển khai lập dự toán sau này
Có rất nhiều đơn giá và định mức do Bộ xây dựng cũng như các tỉnh thành phố ban hành. Bạn cần xác định một số định mức cần áp dụng cho các bước lập dự toán CTXD như sau:
Bước 3:Tạo mới công trình;
Với việc sử dụng phần mềm dự toán bạn có thể dễ dàng lập công trình mới
Bước 4:Chọn định mức đơn giá và các điều kiện làm việc;
+ Định mức dự toán xây dựng công trình – Phần Xây dựng
+ Định mức dự toán xây dựng công trình – Phần Lắp đặt
+ Định mức dự toán xây dựng công trình – Phần Khảo sát
+ Định mức dự toán xây dựng công trình – Phần Sửa chữa
I. Định mức dự toán xây dựng công trình – Phần Xây dựng
1776/BXD-VP – 16/08/2007 -Tương tự định mức dự toán xây dựng công trình ban hành kèm theo QĐ số 24/2005/QĐ-BXD. Xem Bảng so sánh sự thay đổi1776/BXD-VP và 24/2005/QĐ-BXD
1091/QĐ-BXD – 26/12/2011 – Bổ sung công tác xây gạch bằng vật liệu không nung
1172/QĐ-BXD – 26/12/2012 – Sử dụng định mức dự toán xây dựng công trình kèm theo theo QĐ số 1172/QĐ-BXD chi phí nhân công công tác bả matit giảm 70% so với sử dụng định mức công bố theo công văn số 1776/BXD-VP
588/QĐ-BXD – 29/05/2014 – Xử lý nền đất yếu kho bãi, nhà máy, đường giao thông,… Bổ sung mới chương XII – Công tác bốc xếp, vận chuyển các loại vật liệu và cấu kiện xây dựng bằng ô tô (Mã hiệu AM.11000 đến AM.33000)
II. Định mức dự toán xây dựng công trình – Phần Lắp đặt
1777/BXD-VP – 16/08/2007 – Tương tự định mức dự toán xây dựng công trình ban hành kèm theo QĐ số 33/2005/QĐ-BXD
1173/QĐ-BXD – 26/12/2012 – Sửa đổi toàn bộ chương I: Lắp đặt hệ thống điện trong công trình công bố kèm theo CV số 1777/BXD-VP
587/QĐ-BXD – 29/05/2014 – Thay thế, sửa đổi bổ sung nhiều công tác thuộc chương II: Lắp đặt các loại ống và phụ tùng
III. Định mức dự toán xây dựng công trình – Phần Khảo sát
1779/BXD-VP – 16/08/2007 – Tương tự định mức dự toán xây dựng công trình ban hành kèm theo QĐ số 28/2005/QĐ-BXD
IV. Định mức dự toán xây dựng công trình – Phần Sửa chữa
1778/BXD-VP – 16/08/2007 – Mã hiệu định mức 4 số bắt đầu bằng chữ X. Tương tự định mức dự toán xây dựng công trình ban hành kèm theo QĐ số 29/2000/QĐ-BXD
1129/QĐ-BXD – 7/12/2009 -Mã hiệu định mức 5 số bắt đầu bằng chữ S
Lưu ý: Tất cả định mức dự toán xây dựng công trình được liệt kê ở trên vẫn còn hiệu lực sử dụng.
Bước 5:Nhập công tác và khối lượng;
Cách thứ nhất: Nhập khối lượng dự toán trực tiếp
Với cách nhập khối lượng này các bạn đã tính sẵn ở ngoài rồi và chỉ nhập vào phần mềm khối lượng tổng cộng. Các bạn sẽ nhập theo hình sau đây.
Cách thứ hai: Nhập khối lượng dự toán theo cách thức diễn giải chi tiết.
Cách nhận này yêu cầu các bạn diễn giải chi tiết từng thành phần khối lượng mà các bạn đã bóc ra từ bản vẽ thiết kế. Ví dụ: Các bạn sẽ nhập theo kiểu như 2*2+2 hoặc các bạn có thể nhập theo kiểu 2m+2m. Cụ thể các bạn xem hình sau đây để thực hiện.
Cách thứ ba: Nhập khối lượng dự toán theo kiểu kích thước (dài x rộng x cao)
Cách nhập này sẽ rất thuận tiện cho các bạn khi bóc dự toán từ bản vẽ mà chủ đầu tư khi nhìn vào bảng khối lượng dự toán cũng dễ hiểu về các con số tính toán trong đó. Để nhập khối lượng dự toán theo cách này các bạn vui lòng xem hình sau đây.
Như hình phía trên các bạn thấy nếu muốn nhập khối lượng dự toán theo kiểu (dài x rộng x cao) các bạn cần Click chuột vào nút (Kích thước) để phần mềm Eta hiển thị ra các cột như tên cấu kiện, số cấu kiện, dài, rộng, cao và cột hệ số phụ để các bạn tiến hành nhập khối lượng theo ý muốn.
Mách bạn:
Khi bạn nhập khối lượng dự toán cho công tác trát nếu bạn muốn link (liên kết) khối lượng của công tác trát; đến công tác sơn thì bạn chỉ cần dùng phím (=) tại cột khối lượng của công tác sơn; sau đó trỏ chuột đến khối lượng của công tác trát đã bóc trước đó. Như vậy bạn sẽ không phải bóc lại khối lượng dự toán của công tác sơn nữa. Các bạn xem hình sau đây để thực hiện nhé.
Bước 6: Điều Chỉnh phân tích vật tư;
Bước 7: Nhập giá vật tư;
Mầu vàng: là giá thông báo vật liệu, vật liệu này không có cước vận chuyển hoặc bù giá. Vì vậy bạn có thể sửa trực tiếp mức giá đó
Mầu xanh nhạt: là giá gốc nhân công hoặc máy thi công. Xuất hiện khi bạn chọn mẫu TH dự toán hạng mục: “1. Giá gốc x hệ số bù + chênh lệch. Trường hợp này bạn sẽ sửa giá thông báo, giá hiện tại hoặc bù giá thay vì giá gốc. Khi đó dòng chênh lệch giá sẽ thay đổi tương ứng.
Mầu xanh: là giá giá hiện tại của vật tư. Bạn sẽ sửa giá thông báo, cước vận chuyển, bù giá. Khi đó dòng chênh lệch giá sẽ thay đổi tương ứng.
Bước 8: Tính cước phí vận chuyển (nếu có);
Bước 9: Nhập các hệ số điều chỉnh vào bảng tổng hợp (có thể sử dụng file mẫu THKP excel tự lập);
Để hoàn thiện dự toán, phần tiếp theo các bạn tiến hành điều chỉnh bảng tổng hợp kinh phí hạng mục. Thực hiện việc điều chỉnh bạn vui lòng thực hiện qua các bước sau:
Bước 1 : Chọn mẫu bảng
Dự toán Eta cập nhật đầy đủ mẫu bảng “Tổng hợp KPHM” ; bạn có nhu cầu sử dụng mẫu bảng nào có thể chọn để phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Bước 2 : Chọn loại công trình
Sau khi chọn được mẫu bảng biểu đúng như ý muốn các bạn tiến hành điều chỉnh hệ số
Cách 1 : Chọn hệ số theo thông tư :chọn loại công trình để phần mềm tra cứu các chi phí cho phù hợp.
Cách 2 : Tự điều chỉnh hệ số
Trong một số trường hợp, người dùng muốn tự điểu chỉnh các hệ số trên bảng tổng hợp kinh phí cho phù hợp với công trình của mình. Để thực hiện việc điều chỉnh, các bạn vui lòng chọn ” Hệ số CPXL” => “Tự điểu chỉnh hệ số” sau đó thực hiện việc điều chỉnh.
Hướng dẫn thêm, sửa chi phí trong bảng Tổng hợp kinh phí hạng mục
Trong nhiều trường hợp, các bảng biểu có sẵn trên phần mềm chưa đáp ứng được yêu cầu của người dùng; vì vậy cần phải chỉnh sửa, thêm, sửa, xóa các chi phí để tạo ra bảng THKPHM riêng.
Để thực hiện trên phần mềm dự toán quý khách vui lòng click chuột phải; xóa các dòng không cần thiết; hoặc thêm dòng và kê các chi phí; cách tính các chi phí đó.
Điểm ưu việt của phần mềm dự toán nằm ở chỗ khi bạn thêm hay xóa các chi phí trên bảng tổng hợp kinh phí; trong phần chiết tính của các công việc, đầu chi phí đó cũng sẽ được điều vào. Việc nay giúp cho bạn dễ dàng phân bổ chi phí vào đơn giá chi tiết cũng như dự toán và dự thầu luôn ở mức kiểm soát được.
Bước 10: Kiểm tra lại toàn bộ công tác, khối lượng có phù hợp với bản vẽ thiết kế chưa?
Việc rà xoát lại giúp bạn kiểm tra các sai sót để điều chỉnh cho chính xác trước khi xuất bản sử dụng
Bước 11: Xuất sang excel chỉnh sữa in ấn.
Việc xuất sang Excel với các phần mềm dự toán được hỗ trợ rất đơn giản. Bạn có thể dùng File Excel này khi đã hoàn thiện các công tác dự toán bởi vì File Excel chỉ để xem giá trị chứ đôi khi không thể chỉnh sửa trực tiếp được
